ملاحظة حول استخدام الزملاء الأعزاء لوسائل الحماية في ملفات الوورد

ملاحظة حول استخدام الزملاء الأعزاء لوسائل الحماية في ملفات الوورد

.يحتاج أعضاء هيـئة التدريس إلى تبادل ملفات الوورد لأغراض مهمة في بعض الأحيان مثل تبادل مسائل الاختبارات. وحيث إن إرسال الوثائق عن طريق الإيميل غير آمن، وبالتالي فهناك احتمالية وقوع تلك الوثائق بأيدي الطلاب، فلزم استخدام نظام الحماية. المشكلة أن البعض يستخدم كلمات سهلة وبسيطة وهي كلمات إنجليزية مثل semester أو exam أو نحو ذلك. وأتمنى من الزملاء أن يعلموا بأن كلمات السر عندما تحتوي على كلمات صريحة حتى لو كانت طويلة ومتعددة، فإن برامج كسر الحماية تستطيع فكها بسهولة وسرعة. وهذا يصبح أخطر عندما يتم استخدام نفس الأسلوب في باسوورد القضايا الحساسة مثل الإيميل نفسه أو الحساب البنكي. يقترح دائما استخدام حروف مقطعة غير ذات معنى مع خلطها بالرموز الأخرى مثل #$%^، والأرقام والحروف الصغيرة مع الكبيرة، على أن تكون عبارة المرور أطول ما يمكن، وإذا كان النظام يسمح بالحروف العربية فأكرم وأنعم لأن برامج كسر الحماية تجد صعوبة أكبر عندما تفشل في استخدام الحروف الإنجليزية وملحقاتها