يتناول الكتاب الاختزال الذي يعرف باتع اسلوب للكتابة النختصره يقصد به ان تتم الكتابة بسرعة. و هي طريقة تختزل بها الحروف و الكلمات بقصد السرعة , و نظام كتابة سريع باستعمال رموز كلمات و عبارات و حروف ,فهي فن و مهارة الكتابة السريعة.
اما التشفير فهي طريقة لارسال المعلومات بحيث يستطيع الاشخاص الذين لديهم مفتاح التشفير فقط الاطلاع عليها و فهمها , وهي عبارة عن تحويل المعلومات من صورتها الاولية الى صورة رمزية يساعد على تخزينها وهو ما يؤيد الى امكانية استرجاعها عند الحاجة اليها .
The purpose of this course is to introduce the medical secretary profession as an important service to both physician and patient. Medical secretaries must be fluent in medical language and understand basic anatomy and physiology ,disease process and pharmacology ,filling and appointment scheduling as it is relates to the medical field, and the development of basic skills in the keying of business letters and other office correspondence .